Soggetti produttori/promotori/committenti sono anche l'allora Soprintendenza alle Gallerie (in particolare Cesare Gnudi ed Andra Emiliani) ed il Comune di Bologna. Sull'insieme del fondo, fotografico ma anche documentario/cartaceo, esiste un completo inventario. Il materiale - fotografico: positivi - è conservato in buste di polipropilene e scatole telate. Si può considerare facente parte del fondo Biennali anche il fondo meramente fotografico "Studio Villani" (vedi) consistente in lastre in vetro e pellicola: 2461.
Il materiale è relativo alle mostre: : “ Pittura Bolognese del Trecento”, 1950; “Guido Reni”, 1954; “I Carracci”, 1956; “Maestri della Pittura del Seicento emiliano”, 1959; “Etruria Padana e la città di Spina” 1960; “L’Ideale classico del Seicento in Italia e la Pittura di Paesaggio”, 1962; “Arte e civiltà romana nell’Italia settentrionale dalla Repubblica alla Tetrarchia”, 1964; “Il Guercino”, 1968; “Natura ed Espressione nell’Arte Bolognese ed Emiliana”, 1970; “Federico Barocci”, 1975. Ma sono presenti nel Fondo anche materiali relativi alla Mostra sul Settecento Bolognese coordinata da Guido Zucchini nel 1935 e su quella su "Giuseppe Maria Crespi" del 1948.